各书院、各班级:
根据《中华全国学生联合会章程》规定,为保证南京审计大学第二十三次学生代表大会顺利召开,经学生会讨论决定成立南京审计大学第二十三次学生代表大会筹备工作委员会,现将筹委会的组织及任务通知如下:
筹备工作委员会领导小组
主 任:胡业宇
副主任:钱琨 徐菲
委员:赵蕴涵 林子涵 李钰 朱扬帆 左尚奇
工作任务:筹委会主任负责总体协调,推进筹委会各项工作,监督各小组工作。副主任分别联系秘书组、提案工作组、外部联络组、会务工作组、新闻宣传组具体推进小组工作。
下设职能小组:
1、 秘书组
组 长:赵蕴涵
副组长:王梓怡 金鼎雯
组 员:张倪佳 何映菲 许子恒 薛健平 周福超
工作任务:
1. 确定大会主题;
2. 起草会议文件,包括工作报告、主持词、致辞、领导讲话稿、通知、请示决议等;
3. 负责收集各书院汇总的资格审查表,分类并整理归类;
4. 对书院选出的代表进行资格审查,并最终盖章确认;
5. 根据资格审查结果撰写资格审查报告。
2、 提案工作组
组 长:林子涵
副组长:余梦琪 杜仲军
组 员:成慧 张裕琪 沈思妤 张潇予
工作任务:
1.收集、整理、归纳代表提案;
2.对代表提案进行立案论证及预研,实施立案审核;
3.将立案提案反映至学校相关部门,收集反馈意见并告知相关代表;
4.起草提案工作报告。
3、 外部联络组
组 长:左尚奇
副组长:王丹一 马希瑞
组 员:严寒 时天鸿 朱振雨
工作任务:
1. 准备伴手礼、水、纸巾等会务物资;
2. 制作邀请函,邀请兄弟高校,确认高校邀请名单;
3. 确定大会发言人;
4. 制定学代会全体代表合影方案;
5. 联络货币博物馆沟通外校嘉宾参观事宜。
4、 会务工作组
组 长:朱扬帆
副组长:梁心恬 夏江源
组 员:沈霄雯 高心缘 胡若雨 王晨涵
工作任务:
1. 整理、印制、分发会议材料;
2. 准备签名墙、背景板、横幅;
3. 准备工作证、嘉宾证、代表证、嘉宾背贴;
4. 负责会议现场调度工作。
五、新闻宣传组
组 长:李钰
副组长:徐济成 胡若雨
组 员:王晨涵 张宇涵 许子恒 薛健平
工作任务:
1.负责大会的宣传教育工作,制定分阶段宣传方案,印发宣传资料,新闻发布,运用各类媒体宣传大会主题、任务和大会筹备、正式会议召开情况;
2.负责全程摄影、摄像及后期视频制作。
南京审计大学学生会